CustomReport
Requests Year to Date
Run Date: 02/01/2017 4:15 PM
Requests Year to Date Run Date: 02/01/2017 4:15 PM
Create
Date
Customer Full
Name
Reference No Public Record Desired Close
Date
1/3/2017 Jeff Cameron P001473-010317 Case #16-9472 1/4/2017
1/3/2017 Tideland documents
Jeff Otis
P001470-010317 1. Has the County discovered any documents regarding the establishment of any
public roads described by the Road #19  “resurvey“.  In our research of the road
established by the County Council in 1888, the minutes do not coincide with the
description in the 1888 Order of Establishment.   2. Has the County discovered any
documents in regard to the establishment of any public roads over the Plat of
Argyle, such as the 1898 30 foot strip supposed to have been granted by Tucker and
the 30’ wide road along the common boundary of Government Lots 2 and 3 as
shown on the 1898 surveyors map submitted to the State? Are there any documents
for conveyance of the 30’ strip of land to the County?  3. We’d appreciate it if you
could obtain a copy of the State Tide Lands Deed filed in Volume 11 of Tide Land
Deeds, page 287.   4.  In 1891 there reportedly was a petition to the County
Commissioners to improve Argyle Road, and in 1892 reportedly a petition for a new
road from Dougherty to Mill Street was before the Commissioners.   I’m not finding
a copy of the petition in my records. Would you have a copy of that or be able to
obtain it?
1/6/2017
1/3/2017 Gigi Zakula P001471-010317 Police Report Request Case No. 17-000025 Please email a copy of the referenced
police report when available.  It is required for insurance claim purposes.
1/5/2017
1/3/2017 Broker Terri
Gilleland
P001472-010317 TPN# 261434005, 278 Moss Hill Rd, Orcas Island.  Does this shop/garage have a
county approved building permit and may I please have a copy emailed to me?
1/4/2017
1/6/2017 Ops Supervisor Xee
Yang
P001474-010617 Transaction/Reference #: 624462541 Insurance Company: LIBERTY MUT
INS CO Report Type: Auto Accident Report/Case Number:
17-000014 Date of Occurrence:
1/1/2017 12:00:00AM Location of
Loss: 540 GUARD ST Cross Street: City: FRIDAY HARBOR
1/11/2017
1/9/2017 Erin Miranda P001475-010917 Real estate data files with 2016 certified values. Last year we received the
following files: 1) 2016-01-
26_000017_APPRAISAL_IMPROVEMENT_DETAIL.TXT  2) 2016-01-
26_000017_APPRAISAL_IMPROVEMENT_DETAIL_ATTR.TXT  3) 2016-01-
26_000017_APPRAISAL_IMPROVEMENT_INFO.TXT  4) 2016-01-
26_000017_APPRAISAL_INFO.TXT  5) 2016-01-
26_000017_APPRAISAL_LAND_DETAIL.TXT  6) 2016-01-
26_000017_TAX_AREA_TOTALS.TXT  7) 2016-01-
26_000018_APPRAISAL_DEED_SALES.TXT
1/9/2017
1/10/2017 Diane Kinnaman
Hollis
P001479-011017 1/6/17 - 911 call to report an attempted stealing of firewood at 765 Guard Street.
George Meyers called 911 (my nephew).  Property owned by Caroll Kinnaman.  I
am her daughter.
1/12/2017
1/10/2017 Cassidy King P001476-011017 Please provide me with the following documents containing this information:  •
Number of property owners who accrued late fees from not paying second portion
of property taxes on time - last 5 years • Total amount of late fees generated from
late payments (second portion of property taxes only) last five years. • There was 1
year when reminder notices were sent out for second portion property taxes due -
what year was this? • How many notices are sent out for first and/or full portion of
property taxes?  i.e.: how many property owners receive notices?
1/13/2017
1/10/2017 Stephanie Johnson
O'Day
P001477-011017 Please provide copies of any notes, emails, letters or correspondence of any type to
or from or on behalf of the Land Bank, i.e. including staff, LB commissioners,
County Council or counsel (Jon Cain) with any staff or management of the San Juan
County Department of Construction and Land Use within the twelve months
regarding planned activities on the "Mount Ben Preserve".
1/13/2017
1/10/2017 Shelbi Mattila P001478-011017 12/6/16 Officer Holland made a report about over service at the White Horse Pub. 1/10/2017
1/10/2017 Tammy Weisser P001480-011017 Looking for; -CAD log for incident 16-004001 -CAD log for incident 13-00374 -all
police reports for the service address;68 Virginias Ln, Eastbound, WA 98245 -Unit
History for officer Jack E. Wilsey (both for the entire day 06/20/16 and all mental
health and welfare calls for lifetime) -Unit History for Ray Harvey  (both for the
entire day 06/20/16 and all mental health and welfare calls for lifetime) -All police
reports for any incidents involving Emergency Airlift for Mental Evaluations last 10
years
1/10/2017 Hayley Day P001481-011017 Letter on CenturyLink fiber optic cable given to County Council on Jan. 10 by
OPALCO and Rock Island
1/11/2017
1/10/2017 Hayley Day P001482-011017 Recording of the resolution of the Dec. 19 hearing on John William Barker, given
on Dec. 23, 2016.
1/11/2017
1/11/2017 Ops Supervisor Xee
Yang
P001483-011117 Transaction/Reference #: 625165842 Insurance Company: SAFECO Report
Type: Auto Theft Report/Case Number:
17-0069 Date of Occurrence:
12/21/2016 12:00:00AM Location of
Loss: Cross Street: City: County: SAN JUAN
1/12/2017
1/11/2017 Ms. Jane Ward P001484-011117 I do hereby request all documents in the possession of, received by, or produced by
any employee of the San Juan County Department of Community Development or
San Juan County Health Department, including but not limited to correspondence, e
-mail communications and application materials (including for applications similar
to PLP000-16-0002), regarding Lot 30 or the “Ranch Tract” of the Plat of Cape St.
Mary Estates, San Juan County tax parcel number 140950031000, and including
documents from or submitted by Stuart Oles or Ilse Oles or their agent Bob
Anderson or their attorney Stephanie O'Day, or other persons acting on their behalf,
from December 29, 2016 through January 12, 2017. Your assistance is sincerely
appreciated.
1/13/2017
1/12/2017 Patrick Kirby P001485-011217 I would like to view the map that was included in the FOIA response Greer_San
Juan PRR P001464-122016-845-853 at page 853.  See attached copies.
1/13/2017
1/12/2017 Patrick Kirby P001487-011217 Planning files for Plat of Cape Saint Mary Estates Volume 5, page 16 of plats.  In
particular I am looking for notes regarding the required road width an location.
CD&P records are filed in box under LP-48-77.
1/27/2017
1/12/2017 Curt VanHyning P001488-011217 San Juan County Assessors property tax roll including contact names and mailing
addresses in  Microsoft Excel format.  TA.ID Pinsite_Address_Owner Address City
St Zip Short legal-acres-taxable-taxcode-tax area-land value-use value-Bldgval-
Appraisal-Tax Status-Sale Dt-Sale Price.
1/12/2017
1/12/2017 Jonathan Rands
Law Shawna
Bowman
P001486-011217 Deputy training record, BAC, Commission info, and personnel file. 1/27/2017
1/13/2017 Dave Roseberry P001489-011317 Sheriff's Office  Any records related to "Phoenix" beaching on Orcas at ferry
landing that happened around 4 weeks ago.
1/19/2017
1/16/2017 Data Acquisition
Specialist Danick
Baron
P001490-011617 SmartProcure is submitting a public records request to the San Juan County for any
and all purchasing records from 9/30/2016 to current. The request is limited to
readily available records without physically copying, scanning or printing paper
documents. Any editable electronic document is acceptable.  The specific
information requested from your record keeping system is:  1. Purchase order
number. If purchase orders are not used a comparable substitute is acceptable, i.e.,
invoice, encumbrance, or check number 2. Purchase date 3. Line item details
(Detailed description of the purchase) 4. Line item quantity 5. Line item price 6.
Vendor ID number, name, address, contact person and their email address  Please be
advised that we are not seeking a list of individuals. We are only looking for
purchasing information.
1/19/2017
1/16/2017 Brett Anglin P001491-011617 The contract between San Juan county and the Patrol deputies in its entirety. 1/17/2017
1/17/2017 Aurora Turner P001492-011717 16-9306 12/19/16 1/20/2017
1/17/2017 Aurora Turner U001493-011717 1/17/2017
1/18/2017 George Elliot P001494-011817 All Sheriff activity associated with 333 Blair Ave. Friday Harbor 1/25/2017
1/19/2017 Ops Supervisor Xee
Yang
P001495-011917 Transaction/Reference #: 626476002 Insurance Company: PROGRESSIVE
INS Report Type: Auto Accident Report/Case Number:
17000288 Date of Occurrence:
1/11/2017 12:00:00AM Location of
Loss: Cross Street: City: ORCAS ISLAND County: SAN JUAN
1/19/2017
1/19/2017 Ms. Angela Frank P001496-011917 The Guardian is listed as either Kathryn Schoessler or Grant Schumacher. The
incident happened May of 2004 regarding the removal of a minor from the
household. The minor was picked up from an office building in Eastsound. The
police officer read the minor being removed something from a paper and then
followed the minor and the Guardian to the ferry landing.
1/24/2017
1/19/2017 Tideland documents
Jeff Otis
P001497-011917 Request is to Dave Osterbrink,  Thanks for your recent public records response. I
know this takes time. I appreciate your efforts.  In your notes, you mentioned that
Rd. #19 was “done” in 1899. When you say “done”, are you referring to the
“resurvey” of Rd. 19 in 1899? Or, are you referring to documents that actually
established the road in 1899? If you’re aware of any documents that established Rd.
19 in 1899, please provide a copy to me. I have the “resurvey” field notes.  The
information prepared by Terri Clark indicated that Argyle County Rd. #19 was
established in 1888. She referred to CJ V. 1 1888 - pgs. 331, 336, and 341.
However, the road referred to in those pages is not the same road that was surveyed
in 1899 as Rd. 19 (see attached transcribed minutes).   Your notes indicate that you
included documents on the dedication of Wilks Way. The only attachment to this
records request was pg. 57 of v.3 1898 re: SJC tideland petition. Please include the
documents on the dedication of Wilks Way.  You mentioned that you included all of
the documents for the new road from Dougherty to Mill St. They weren’t attached
to the most recent record request. Please attach them.   I also don’t see the CJ p. 3
1891 that your notes mentioned was included. I’d appreciate a copy of that as well.
Were you able to find any information regarding questions 2 and 3 of my public
records request, as well as the County Council minutes noted below (I did receive
pg. 57, but not pg. 58, nor pgs 127 and 148 from v3 1899):  2. Has the County
discovered any documents in regard to the establishment of any public roads over
the Plat of Argyle, such as the 1898 30 foot strip supposed to have been granted by
Tucker and the 30’ wide road along the common boundary of Government Lots 2
and 3 as shown on the 1898 surveyors map submitted to the State? Are there any
documents for conveyance of the 30’ strip of land to the County?    3. We’d
appreciate it if you could obtain a copy of the State Tide Lands Deed filed in
Volume 11 of Tide Land Deeds, page 287.  I’m wondering if you could track down
a few more of the CC minutes (the proceedings, not just the journal entries)? I was
curious about the following:  1898 vol 3 #57 and 58 re: petition to the state for right
to open tidelands.  1899 vol 3 # 127 and 148 re: request to convey tidelands to
County.     Thanks again for your efforts Dave!  Jeff Otis
1/20/2017
1/20/2017 Tideland documents
Jeff Otis
P001498-012017 This is a request to Dave Osterbrink in Public Works. Thanks for providing most of
the information from my January 6 request, including the documents attached to the
zip drive. There are still a few things that are not clear to me and I would appreciate
your help in finding/clarifying the below information:  In your notes, you
mentioned that Rd. #19 was “done” in 1899. When you say “done”, are you
referring to the “resurvey” of Rd. 19 in 1899? Or, are you referring to documents
that actually established the road in 1899? If you’re aware of any documents that
established Rd. 19 in 1899, please provide a copy to me. I have the “resurvey” field
notes.  The information prepared by Terri Clark indicated that Argyle County Rd.
#19 was established in 1888. She referred to CJ V. 1 1888 - pgs. 331, 336, and 341.
However, the road referred to in those pages is not the same road that was surveyed
in 1899 as Rd. 19 (see attached transcribed minutes). Is the County aware of any
other documents that actual established Rd. 19 leading to the Argyle Wharf?  We’d
appreciate it if you could obtain a copy of the State Tide Lands Deed filed in
Volume 11 of Tide Land Deeds, page 287.  Thank you!
1/27/2017
1/22/2017 Cassidy King P001499-012217 Any and all public records, including electronic data and/or databases, evidencing
or comprising the amount of real property taxes that were uncollected or delinquent
from 2011 through 2016, by year, as well as the amounts of interest accrued on
delinquent taxes for each such year.  Also, please provide any notices sent to owners
of real property taxes notifying them that payment is due on October 31st for each
year, aside from the annual notice sent each year to every owner of real property in
San Juan County from 2011 through 2016.
1/31/2017
1/23/2017 Nicole Mijares P001500-012317 Pursuant to the Public Records Act, this is a request for a copy of the following
records:  An electronic copy of any and all employees for years of 2016, (fiscal or
calendar year). Each employee record should contain the employer name, employer
zip code, year of compensation, first name, middle initial, last name, hire date (mm-
dd-yyyy), base salary amount, bonus amount, overtime amount, gross annual wages
and position title. This data should be broken down by employer, employee and
year.  The principal purpose of this is to make this information more accessible to
the public and to access and disseminate information regarding the health, safety,
and welfare of the general public. This request is not principally for personal or
commercial benefit.  Our agency is just exercising the general rights of the public.
For these reasons, we are requesting a waiver of fees. If there is a charge for this
service, please obtain my approval in writing prior to proceeding with request.  All
documents can be e-mailed to washington@openthebooks.com or mailed in
electronic format (preferred format would be .csv or .xls).  If any documents are not
provided in the format specified, please provide the state or federal statutes relied
upon for that decision.  If any record or portion of a record responsive to this
request is contained in a record or portion of a record deemed unresponsive to the
request, I would like to inspect the entire document.  Under the Open Records
Act/Freedom of Information Act, all non-exempt portions of any partially-exempt
documents must be disclosed.  If any records or portions of records are withheld,
please state the exemption on which you rely, the basis on which the exemption is
invoked, and the name of the individual responsible for the decision.
2/1/2017
1/23/2017 Satoko Kotera P001501-012317 Our office represents the Washington State Council of Clubs.  Pursuant to the public
records request statute please provide written ordinances regarding dress
codes/clothing allowed at the Fair.
1/23/2017
1/23/2017 Cyrilla Torres
Salsedo
P001502-012317 Police/Sheriff Report on vandalism/theft of San Juan Sculpture Pare in Roche
Harbor
2/1/2017
1/23/2017 James Cavenaugh
Spain
P001503-012317 CPS incident in July 2016 involving myself, James, my wife, Emily and my
daughter Mackenzie at my address at approx. 0400.
1/27/2017
1/23/2017 Anjani
Vuppaladadiyam
P001511-012617 Electronic copy of your 2016 Assessment File and Sales Data 1/26/2017
1/24/2017 Records Clerk
Chrey Nelson
P001504-012417 Requesting a copy of the Judgement & Sentence and Disposition for Case #12-24
Jeffrey Scott LaPlant (DOB 2/2/1962)  Charge: Assault 4 - DV  Date of Offense:
5/8/2012  Mr. LaPLant has applied for a Concealed Pistol License with the
Whatcom County Sheriff's Office.
1/25/2017
1/24/2017 Katie Loring P001505-012417 Any and all documents, including but not limited to correspondence, e-mail
communications, data, and reports, submitted to the San Juan County Department
of Health and Community Services on or after December 22 , 2016 or prepared or
sent by the San Juan County Department of Health and Community Services on or
after December 22, 2016, related to any plat application submitted by Orca Dreams,
LLC or its agent, including Permit No. PLP000-15-0002.
1/31/2017
1/24/2017 Katie Loring P001506-012417 Any and all documents, including but not limited to applications, correspondence, e
-mail communications, data, and/or reports, submitted to the San Juan County
Department of Community Development on or after December 1, 2016 or prepared
or sent by the San Juan County Department of Community Development on or after
December 1, 2016, related to an application for platting, subdivision, land division,
or other development, submitted by Orca Dreams, LLC or its agent, including but
not limited to Permit No. PLP000-15-0002.
1/24/2017 Katie Loring P001507-012417 Any and all documents, including but not limited to applications, correspondence, e
-mail communications, data, and/or reports, submitted to the San Juan County
Department of Community Development on or after December 1, 2016 or prepared
or sent by the San Juan County Department of Community Development on or after
December 1, 2016, related to an application for a dock, a joint-use dock, or a
community dock submitted by Orca Dreams, LLC or its agent, including but not
limited to Permit No. PSJ000-14-0008.
1/25/2017 Suzanne Nichols P001508-012517 Site plans and elevations for SFR new construction at:  810 Foster Point Rd (Tax
parcel #262432010000), and 1028 Foster Point Rd (Tax parcel #262432008000)
1/25/2017 Ms. Angela Frank P001509-012517 In May of 2004 a minor was picked up at a business by foster parent Grant
Schumacher and police were present to have minor removed from home on Orcas
Island.
1/26/2017
1/25/2017 CALI BAGBY P001510-012517 This does not fall under any of the type options. I am requesting an email sent to
Rick Hughes by Susan Anderson titled Century Link Fiber Optic Cable (San Juan
Island). Date Range Should be Sept 2016 - Jan. 25
1/30/2017
1/26/2017 Broker Chantelle
Hildreth
P001512-012617 I am looking for records regarding the property located at 158 Maddie Lane,
Eastsound, WA 98245, TPN# is 272211006.  I am the broker representing the buyer
of this property.  The buyer is in the process of a feasibility study.  He wishes to
build a larger home on the property and is looking for information regarding
building envelopes, set backs, shoreline management issues, square footage
limitations, garage limitations etc. Currently, there is a 2 bedroom, 1 bath cottage,
under 1000 square feet on a nearly 8 acre, waterfront lot.  The buyer would like to
build a full-time residence of under 4000 square feet with a large garage.  We do not
know if the illustrations of the site plan that we currently have available to us are
accurate or up to date in respect to the proposed building envelope and set backs.
Sincerely, Chantelle Hildreth
1/30/2017 Chris Osborn P001513-013017 Audio recordings of County Commissioners Meetings on  June 17, 1998 and June
30, 1998
1/30/2017 Jan P001517-013117 Deputy report 17-0252 involving a juvenile.
1/30/2017 GIS Coordinator
David Meek
P001514-013017 Full set of 2016-capture digital orthophotography of San Juan County, in 6" and 3"
per-pixel resolution.  In MrSID format on a portable hard-drive (as described in an
email by Nick Peihl).
1/30/2017 Laura Boulton P001515-013017 Case No. 16-009380, Dixie Irwin
1/31/2017 James Michael
Lineback
P001519-013117 I need a copy of my WSP toxicology report from case #167473  This is to complete
my evaluation from a counselor (AJ Parker), and my probation officer (Brad
Fincher), to fulfill my court requirements.  Communications broke down between
my counselor and attorney so I am trying to gathering this information on my own.
My deadline is approaching this weekend; so, I need this report and information
ASAP please.  Thanks again for your time and efforts on this,
1/31/2017 Samantha Kahabka P001516-013117 Recordings and investigation materials.
1/31/2017 Nicolas Rassat P001518-013117 Hi,  I would like to get the latest set of aerial photos for San Juan County. I believe
the last set we got was from 2013. When we got them about a year ago, the files
were so large that we had to purchase a large USB drive from you and that is what
we would like to do again if possible.  Thanks
2/1/2017 Ms. Jane Ward P001520-020117 I do hereby request all documents in the possession of, received by, or produced by
any employee of the San Juan County Department of Community Development or
San Juan County Health Department, including but not limited to correspondence, e
-mail communications and application materials (including for applications similar
to PLP000-16-0002), regarding Lot 30 or the “Ranch Tract” of the Plat of Cape St.
Mary Estates, San Juan County tax parcel number 140950031000, and including
documents from or submitted by Stuart Oles or Ilse Oles or their agent Bob
Anderson or their attorney Stephanie O'Day, or other persons acting on their behalf,
from January 13, 2017 through February 1, 2017. Your assistance is greatly
appreciated.
2/1/2017 Fred Roehm P001521-020117 San Juan County Sheriff Crash report and any supplements / CAD log if no report
written
52
Page 1 of 1